作者：秦都区委组织部 夏文娣

近年来，秦都区高度重视干部人事档案工作，不断提高政治站位，强化工作措施，持续提升档案工作规范化、科学化、制度化水平。

扎紧思想“篱笆”，加强档案管理规范化。干部人事档案管理工作是干部工作的重要组成部分,管好干部人事档案是贯彻执行党的干部路线和选拔任用干部的重要途径,又是干部个人经历和社会实践的记录,更是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映。干部人事档案管理人员的综合素质显得尤为重要，秦都区为加强干部人事档案管理员的思想教育，培养工作人员对档案管理事业的责任心，每周至少组织管档工作人员学习一次，月底集中汇总解决档案管理过程中存在的各种问题。不断强化干部人事档案管理人员的业务技能，确保档案管理工作的严谨化，同时培养了干部人事档案管理人员的职业道德，也提高了管档人员乐于奉献的精气神。

 

织密制度“笼子”，加强档案管理制度化。没有规矩，不成方圆。没有制度的约束，干部人事档案的管理就会紊乱。秦都区坚持加强制度、机制、体制建设，积极构建系统完备的档案管理体系。建立和完善干部档案《收集制度》、《检查核对制度》、《查（借）阅制度》、《归档制度》等档案管理制度，严格规范干部人事档案管理工作台账，切实做到“入有来源、出有去向，查有记录”。同时加强对重点环节的管理力度，如查（借）阅档案时，严格执行查（借）阅审批制度，严格核查查阅人员，严格落实查阅要求，全面推动干部人事档案管理工作规范化、标准化、精准化。

提高质量“堤坝”，加强档案管理科学化。优良的档案质量是“生产”出来的。秦都区坚持严字当头，细处着手，严格规范人事档案的材料收集、信息审核、资料转借等工作流程，对新录用人员的人事档案及时进行审核，做好“三龄两历”专审表，对已完成专项审核的档案定期重复检查，对有差错的档案按程序及时予以纠正，对档案中缺少的资料及时进行补件。在整理管理档案的过程中，力求做到鉴别精准、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，确保档案的真实性、准确性和整齐性，全面提升干部人事档案质量。