作者:李 佳 陈思璐
为全面提升干部人事档案管理工作水平,实现干部人事档案管理规范化、精细化、数字化。宝鸡市陈仓区按照省、市委组织部安排部署和工作要求,立足全区公务员队伍建设需要,围绕干部人事档案管理要求,主动适应干部队伍建设和干部档案管理工作新形势,稳步推进全区干部人事档案数字化、信息化建设工作。
基础设施齐全,管理规范到位。申请财政专项资金,按照档案室标准化信息化要求打造干部人事档案室。档案室间建有库房与查阅整理室,配备多功能档案密集架、电脑、打复印机、视频监控、消防器材等设备用于人事档日常管理。严格按照《干部人事档案工作条例》,实行“集中存放、统一管理”,规范档案管理各项流程,明确人员职责,细化管理标准,做好档案接收、转递、查阅、整理、保密等日常管理工作。
规范整理标准,提升管理水平。通过政府招投标的形式,聘请专业化档案整理团队对全区干部人事档案进行全面系统的整理和数字化加工。前期对干部人事档案进行初步分类整理,审核形成查缺单,及时收集补充缺失资料,确保档案能够全面、真实、完整的反映干部各方面情况。后期对档案资料进行目录建库、平板扫描、图像处理、图像存储、数据检查、档案装订等,最终实现“纸质+数字”双轨管理模式,进一步提升全区干部人事档案管理标准化水平。
坚持从严审核,发挥服务功能。按照干部人事档案“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”的要求,在干部管理的各个环节中,做好档案审核工作,特别是对干部的“三龄两历一身份”、考核鉴定、工资任免等基本信息是否真实、是否齐全、是否合理做出严谨认真的审核,确保干部人事档案真实准确、全面规范,充分发挥干部人事档案服务干部管理的功能,为从严选拔任用和监督管理干部提供坚实保障。