三原县:干部人事档案查阅不能出“圈”
2021-12-01 11:47:02 来源:华夏传媒网 浏览量:
作者:高俊 苏晨笛
随着经济社会的发展,干部人事档案的查阅从“对内利用”逐渐扩大到“内外兼顾”。除组织人事部门需要查阅外,因党员管理、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退(离)休、社会保险、治丧等需要查阅干部档案的情况日益增多,三原县以“严格管理、规范程序、便于利用、安全保密”为原则,确保干部人事档案查阅不出“圈”。
坚持以《干部人事档案工作条例》为基本遵循,强化服务理念,严格查阅程序,提高利用效能,充分发挥档案资政作用、体现凭证价值。规范落实“五不查”,即无《查阅审批表》者不查、查阅工作人员少于两名中共党员不查、本人及其亲属不查、领导未批准不查、超过规定时限不查。查阅人事档案,必须持《审批表》,由主管负责人签字并加盖公章,报档案室审批后方可查阅,《审批表》中,应写明查何人档案、理由、内容以及查档人姓名、单位、职务、政治面貌等,查阅时,要摘抄或复制档案材料的,需要注明理由。
三原县档案室从严要求,查阅人员必须在阅览室内工作人员监督下查阅,必须严格遵守保密制度,不得泄露或擅自对外公布干部档案内容,严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料,阅档时禁止吸烟,以免损坏档案材料。由于特殊情况,需要借出档案室阅档时,则需要借阅人开具《借阅审批表》,注明借阅时间、借阅人姓名、清点档案资料,经领导同意后,办理外借登记手续。原则上,借阅的档案需要当天归还,且不容许转借。如果借出的档案超过了一定的期限未归还,档案室及时进行催还,确保干部人事档案信息安全使用。