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三原县:严要求 细管理 圆满完成新进公务员档案归档工作

2021-11-03 20:54:46   来源:华夏传媒网   浏览量:

作者:高俊 苏晨笛
  近日,三原县委组织部档案室紧扣《干部人事档案工作条例》要求,强化审核措施,落实管理规范,做到整理有依、归档有序,高质量完成新招录公务员档案整理归档工作。
严格审核,把好关口。档案室提前谋划,在新招录公务员考察期即构建招录人员配合转递、考察组成员认真审核、组织部档案室严格把关的“三方联动”模式,严守人事档案审核程序关、信息关、入库关“三道关口”,确保提供真实准确、完整规范、及时有效的档案信息,协助考察组全面掌握考察对象综合情况。并根据人事档案专项审核认定有关文件,对学历、入团、入党、参加工作等信息进行重点审查,逐项梳理,形成个人档案缺件清单,通知本人按规定补充完善相关资料。确认无缺失、无问题的,录入干部人事档案专项审核系统,形成《干部任免审批表》,经本人签字后盖章归入个人档案。
精细整理,统一标准。材料齐全后,根据《干部人事档案工作制度》要求,通过鉴别、分类、装订等关键环节,逐张逐页编码整理,确保每份档案收集全面、分类准确、编排有序、装订美观、目录清楚。对老旧、破损、不规则材料采用裱糊、托纸、折叠等技术进行加工;按照中央组织部确定的分类标准,逐页分类编号,依次整理入盒;统一编写档案号,装订制式封面、侧签,并将基本信息录入检索系统,确保查阅效率。
规范管理,妥善保管。严格落实档案室“十防”要求,配备灭火器、空调和监控等设备,建立管档人员定岗定责制,坚持对消防设施、温湿度设施、监控设施、防光防虫设施等定期维护,确保设施设备正常运行,杜绝安全隐患。新进公务员档案全部纳入制度化管理,档案查、借阅与转递严格履行相关手续。对存档内容实行动态管理,定期联系相关单位收集考核表、工资表、奖惩材料等,做到档案服务实时跟进,全面准确掌握新进公务员发展情况,为干部选拔任用、教育管理、考核监督和激励鼓励提供客观依据。
今年三原县新录用公务员37名,选调生9名,目前已全部完成档案专项审核及整理入库工作。