干部人事档案是干部个人信息的“存储库”,是记载干部个人成长轨迹的重要载体,也是干部选拔任用的重要依据。今年以来,泾阳县委组织部积极探索,形成干部人事档案“标准化、规范化、集中化”的“三化”管理模式,有效提升了全县干部人事档案管理水平,为干部管理工作奠定了可靠基础。
把标准化作为干部人事档案的“方向盘”。抽调专人,严格按照干部人事档案分类规定及泾阳县干部人事档案入库要求,对新录用选调生、公务员及新提拔干部的干部人事档案进行标准化整理,对每一册档案进行细致归类。为确保干部人事档案完整性、真实性、有效性,通过向本人发放档案查缺单,督促本人对缺失材料及时补充完善,确保干部人事档案能够如实反映个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况。
把规范化作为干部人事档案的“安全墙”。坚持“管用相结合”的原则,制定《中共泾阳县委组织部干部人事档案材料鉴别归档办法》,紧盯关键环节,做好干部人事档案查借阅登记、出入库登记、材料转递接收登记和在职、退休、死亡干部档案登记等工作,对干部档案管理各环节工作进行动态登记,做到全程留痕。严格执行干部档案“凡提必审、凡转必审、凡进必审”制度,加强对“三龄两历一身份”等重要信息的核对核查,坚持把档案记载和干部考察、提拔任用、职级晋升有机结合,使档案审核深度嵌入干部工作链条,确保从源头上把好选人用人的档案关口。
把集中化作为干部人事档案的“智能锁”。高标准建设档案智能库房,具备智能防火、防水、防盗、门禁、监控等多种功能,可实现物防技防双保险、温湿度全天侯监测,为干部人事档案存储提供了安全可靠的物理环境。经过前期有序移交、整理,目前,全县的公务员档案均已存储于档案智能库房。智能库房还配套安装有干部人事档案管理系统,通过档案管理系统终端搜索,利用档案侧面RFID标签能够迅速、准确的定位每一卷干部人事档案的具体位置。档案整理完成后,干部档案进出库系统,能自动定位存取、实时盘点,确保档案“册册有身份、册册可定位、册册可追踪”,推动了干部人事档案由被动人工管理向系统化、智能化、科学化管理的跨越。