近年来,秦都区在干部管理方面不断完善制度、强化管理、加大投入、健全网络,信息化水平进一步提高,实现了以信息化建设提升组织工作整体水平的目标。
做好公务员信息管理系统的更新维护工作。认真组织学习领会公务员信息管理系统操作技术,掌握信息系统的相关指标、常见问题及注意事项;严格按照公务员登记备案的政策规定和程序要求,结合干部人事档案专项审核情况,做好全区各街办、部门公务员的信息采集工作;强化保密意识,对信息采集和审核工作情况严格保密,建库电脑做到专机专用、专人管理,确保信息库数据安全、使用规范;及时更新维护信息管理系统,对接收录入的信息数据进行审核维护,确保信息更新及时、数据准确,实现公务员“进、管、出”各个环节的信息化,为全区在编公务员职务与职级并行工作的顺利实施打好基础。
建立领导干部信息库。坚持把干部信息库建设作为干部选拔任用工作的基础性环节来抓,在干部信息库建立了35岁以下正科级干部、30岁以下副科级干部、科级女干部、科级非党干部等干部信息库。录入干部“三龄两历一身份”、单位领导职数、缺配情况等信息,链接干部任免表,在干部调整过程中,充分运用干部信息库信息,确保干部调整工作在编制范围以内,方便查询信息、统计干部队伍结构等情况,为区委选准人、用好人提供了全面、准确、真实、可靠的依据。
建立干部档案管理查询系统。扫描档案中干部“三龄两历一身份”确认表、公务员登记表及干部任免表,为干部查阅档案信息提供方便,减少纸质档案的翻阅次数,提高工作效率;建立健全干部档案管理查(借)阅制度、收集制度、转递制度、保管保密制度、管理人员职责制度等八项制度,其中,干部人事档案查借阅制度已上传至秦都党建网,查借阅档案严格执行档案管理制度;严格对照档案室建设标准,实现档案库房、查阅档案室和管档人员办公室“三分开”,配齐防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温“六防”基础设施,档案管理基本实现规范化、细致化。