西部三农网博乐讯(通讯员 刘佳)2015年11月20日,兵团档案局组织档案工作等级考评组,依据《新疆维吾尔自治区档案工作登记评定办法》,对五师双河市司法局档案工作进行了考评,考评结果为94.5分,达到了自治区档案工作等级一级标准。11月24日,经兵团档案局研究,正式决定批准五师双河市司法局档案工作通过自治区档案工作等级一级标准。
2015年,第五师双河市司法局开展了自治区档案一级达标及四个基层司法所自治区档案二级达标工作。为了切实抓好此项工作,第五师双河市司法局三项举措促档案达标。
一、领导重视,投入人力物力财力支持档案建设
为了切实抓好档案管理工作,成立了档案管理工作领导小组,由局长担任组长,各部门领导为小组成员,下设办公室,由局办公室具体负责档案管理工作;根据我局人员变动情况,及时调整充实机关档案工作人员,建立健全了岗位责任制;安排具有较高业务素质的干警担任档案员并保持档案员相对稳定;完善综合档案室基础建设,拓宽资料收集渠道。先后投入10万元完成了局综合档案室及四个基层司法所档案室的改造以及购买档案管理软件、档案柜、档案盒、碎纸机、加湿器等基础设备。花费近17万元为11个司法所配备了摄像机、照相机、移动硬盘、录音笔、执法记录仪等资料收集等设备。
二、制度先行,增强全局干警档案意识
为使档案工作制度化,先后制定了《档案管理岗位职责》等管理制度,初步形成了以各门类载体档案归档制度为基础,保管、借阅、保密制度为主体,各级岗位责任制为保障的档案管理体系,促进档案工作正常开展。并且高度重视《档案法》学习培训工作,增强全局干警档案意识,对兼职档案员进行《档案法》培训,做好档案宣传工作,通过学习宣传贯彻《档案法》,档案资料收集率不断提高,档案管理逐步走上了正规化。
三、以干代训,培养一批档案管理工作的业务能手
今年为了确保档案达标工作在时间紧、任务重的情况下能够高效保质的完成,局党组协调了11名基层司法所的内勤协助办公室开展档案达标工作,通过以干代训的方式,系统的学习了档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作,有效地提高了局机关、基层司法所档案员的档案工作水平,即完成达标工作,又培养了一批档案管理的工作人员。加强对档案员的培训和学习。
今年,以自治区档案一级达标工作为契机,我局档案工作规范化管理取得了实效,但是,我们认识到档案管理工作与先进部门还存在一定的差距,下一步工作中,我们将继续努力,严格把关,规范管理,认真抓好档案工作,促进全局档案管理工作又好又快发展。【责任编辑:亚军】
图:考核组正在认真听取五师司法局党组书记陈学科的汇报