本网博乐讯(通讯员 刘佳)2015年11月20日上午，兵团档案局业务指导处处长仪明臣等一行五人来到第五师双河市司法局开展档案管理达标考核验收工作。
        2015年，第五师双河市司法局开展了自治区档案一级达标及四个基层司法所档案二级达标工作，为了切实抓好此项工作，进一步规范档案管理工作，发挥档案管理服务司法行政工作的作用，第五师双河市司法局领导高度重视，要求严格按照《新疆维吾尔自治区档案工作等级评定办法》的标准和要求，集中时间、集中人员加快档案台账建设，加强档案数据库建设，进一步规范各门类档案的目录，完善司法行政档案管理。在师档案局和第五师双河市司法局的领导和支持下，我们秉承求真务实、锐意进取的精神，理顺工作思路，认真开展档案管理工作，努力提升工作质量，积极做好迎接达标考评的准备，确保顺利通过自治区档案一级达标工作。
一、局领导高度重视，在人力物力财力上大力支持
（一）为了切实抓好档案管理工作，成立了档案管理工作领导小组，由局长担任组长，各部门领导为小组成员，下设办公室，由局办公室具体负责档案管理工作。今年为了确保档案达标工作在时间紧、任务重的情况下能够高效保质的完成，局党组协调了11名基层司法所的内勤协助办公室开展档案达标工作，通过以干代训的方式，即完成达标工作，又培养了一批档案管理的工作人员。
（二）根据我局人员变动情况，及时调整充实机关档案工作人员，建立健全了岗位责任制；安排具有较高业务素质的干警担任档案员并保持档案员相对稳定；为使档案工作制度化，先后制定了《档案管理岗位职责》等管理制度，初步形成了以各门类载体档案归档制度为基础，保管、借阅、保密制度为主体，各级岗位责任制为保障的档案管理体系，促进档案工作正常开展。
（三）加强对档案员的培训和学习。一是局党组高度重视档案工作，以会代训，系统的学习了档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作，有效地提高了局档案员的档案工作水平。二是高度重视《档案法》学习培训工作，增强全局干警档案意识，对兼职档案员进行《档案法》培训，做好档案宣传工作，通过学习宣传贯彻《档案法》，档案资料收集率不断提高，档案管理逐步走上了正规化。
（四）完善综合档案室基础建设，拓宽资料收集渠道。先后投入10万元完成了局综合档案室及四个基层司法所档案室的改造以及购买档案管理软件、档案柜、档案盒、碎纸机、加湿器等基础设备。花费近17万元为11个司法所配备了摄像机、照相机、移动硬盘、录音笔、执法记录仪等资料收集等设备。
二、局档案工作的开展情况
第五师双河市司法局综合档案室现有档案库房1间，面积 31.5 平方米，档案借阅室1间，面积7.5平方米，办公室一间，面积25平方米，做到了“三分开”。档案库房现有档案柜100节，保密性强、储存量大、封闭性好。同时档案库房配备了灭火器、装订机、碎纸机、温湿度表、加湿器，并为档案室安装了放光窗帘、防盗门、防盗窗，做到了档案安全防范到位。
（一）积极争取师档案局各位领导的大力支持。在开展自治区档案达标工作中，五师档案局的领导多次来到我局，指导自治区一级档案达标工作的开展情况，并对我局档案阶段性整改工作进行了检查，对档案的收集、整理、档号的编写、录入是否规范等工作发现的不足之处提出了具体整改意见和建议。在五师档案局领导的关心和指导下，我局依据《档案法》及各项管理制度，认真及时进行文件归档，做好档案接收工作。对各队室移交的档案进行监督指导，做到统一管理、统一要求、统一制度、统一规范标准。
（二）对各部门（科室）的档案进行集中统一清理，确定归档范围、保管期限，确保归档材料齐全完整，同时按照国家的有关规范要求，做好各种档案的接收工作，并收集与档案有关的资料。各科室在整理好案卷后，及时按归档制度要求移交档案室，严格履行交接手续，认真填写收进移出登记簿，做到归档文件完整、准确、及时，归档案率达100%。归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成，符合档案保管要求。
（三）对各类档案整理上柜，按规范编目、编号、装订、录入，排列有序、编目编号系统规范。截止2015年10月，本局综合档案室共保管各类档案1306卷，其中文书档案377卷（其中：永久卷158卷、长期卷187卷、短期卷32卷），业务档案： 323卷（其中：永久卷119卷、长期卷7卷、短期卷197卷）、会计档案596卷（其中：会计凭证444册、会计报表14册、会计账册138册），科技类档案：10卷。
（四）实行各类档案集中在档案室统一保管，档案存放整齐统一，均符合规范。定期检查档案，防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象。对防范措施经常检查，使之处于良好的使用状态，确保档案安全，最大限度延长档案寿命。
为规范档案管理工作，我局还编制了有关档案管理的规章制度汇编，使我局档案管理工作走上了科学化、制度化、规范化的轨道。
三、开发信息资源，不断提高档案利用效率
（一）档案编制了案卷目录、全引目录等档案检索工具索引。
（二）汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、基础数字等汇编材料。
（三）截至目前，我局全宗档案按保管期限编制全引目录11本，案卷目录3本，还制定了5种专题资料汇编（组织机构沿革、大事记、工作制度、工作总结、档案利用效果实例汇编）等。
四、下一步工作打算
（一）努力做好档案工作，进一步加强《档案法》的宣传教育工作，提高全局干警“依法治档”的意识，把档案建设抓好做实。
（二）进一步加强档案员的知识修养，加强学习档案专业知识，勇于创新，注重工作实效。密切与上级档案部门之间的联系，争取对档案工作的支持和指导。
（三）进一步做好档案查借阅及利用工作，使档案工作更好地服务于司法行政工作。
（四）督促加强基层司法所档案规范化管理，明年计划其他7个基层司法所完成档案二级达标工作，促进全局档案工作上一个新台阶。
今年，以自治区档案一级达标工作为契机，我局档案工作规范化管理取得了实效，但是，我们认识到档案管理工作与先进部门还存在一定的差距，下一步工作中，我们将继续努力，严格把关，规范管理，认真抓好档案工作，促进全局档案管理工作又好又快发展。
图：考核组正在认真听取五师司法局党组书记陈学科的汇报